Kindertagesstätte in ZornheimKatholische Pfarrgemeinde St. Franziskus von Assisi

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Website besuchen und die angebotenen Kommunikationswege nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (§ 4 Ziffer 1 KDG).

I. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf unserer Website http://kita-grossekleineleute.de des Hauses der Großen-Kleinen-Leute ist:
Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz 
Cathrin Baumann
Dammstr. 50
55218 Ingelheim 
Tel.: 06136-7157310
E-Mail: kita-gt-bingen-mainz-sued@bistum-mainz.de

II. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter für die Pfarreien, Kirchengemeinde, Pfarrverbünde und Pfarrgruppen im Bistum Mainz:
Michaela Beiersdorf, Weißliliengasse 2d, 55116 Mainz, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Telefon: 06131/253-821
E-Mail: datenschutz.kirchengemeinden@bistum-mainz.de
Website: bistummainz.de/datenschutz

II a. Datenschutzstelle der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier
Leitung: Diözesandatenschutzbeauftragte Ursula Becker-Rathmair
Adresse: Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/M.
Telefon: 069 / 58 99 755 -10
Fax: 069 / 58 99 755 -11  
E-Mail: u.becker-rathmair@kdsz-ffm.de
Website: https://kath-datenschutzzentrum-ffm.de/

II b. 2.7 SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Veranstaltungsanmeldungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

III. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir, das Hauses der Großen-Kleinen-Leute der Kirchengemeinde St. Franziskus von Assisi, wollen Sie über unser Tun und Wirken informieren, damit Sie sich ein Bild unserer lebendigen Arbeit vor dem Hintergrund unserer Aufgabe der Verkündigung des Evangeliums machen können.
Wir betreiben daher dieses Webangebot, um die uns als Katholischer Kindergarten übertragenen Aufgaben zu erfüllen. Deshalb berichten wir von unseren Aktivitäten, Veranstaltungen, weiteren Aktionen und unseren Angeboten. Gerne wollen wir auch mit Ihnen als Besucher und Nutzer unseres Webangebots in Kontakt und den Austausch zu treten. Hierzu bieten wir Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten an.

a) Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite

Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot überträgt Ihr Endgerät bzw. die von Ihnen benutzte Software (z.B. Browser) oder eine von Ihnen zwischengeschaltete Instanz Nutzungsdaten. Folgende Daten werden so protokolliert:

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Insbesondere dient unser Webangebot aber auch als ein Baustein unmittelbar dem Zwecke der Wahrnehmung unserer rechtmäßigen kirchlichen Aufgaben nach dem Codex des kanonischen Rechtes (Codexs Iuris Canonici – cic) aus den Bereichen der Verkündigung, Seelsorge oder der Nächstenliebe (can. 747, 756, 757, 761, 773, 781, 822ff. cic). Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG in Verbindung mit den vorgenannten kirchlichen Rechtsvorschriften.

 

b) Datenverarbeitung, wenn Sie uns einen Brief schicken

Unsere postalische Anschrift stellen wir Ihnen auf unserer Website insbesondere für eine erste Kontaktaufnahme zur Verfügung, um Ihr Anliegen oder Informationen hinsichtlich der uns übertragenen kirchlichen Aufgaben, zur Durchführung organisatorischer Vertragsverhältnisse, Geltendmachung von Betroffenenrechten oder sonstiger Themen an uns heranzutragen. Die uns von Ihnen auf diesem Wege übermittelten Daten werden entweder gar nicht erst in einem Dateisystem verarbeitet (z.B. unaufgeforderte Werbung wird i.d.R. sofort entsorgt etc.), im Original nach dem geltenden Aktenplan aufbewahrt und/oder im Rahmen des Posteingangs gescannt und gespeichert, um dann bearbeitet zu werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG i.V.m. den unter III.a) genannten kirchlichen Rechtsvorschriften und auch weiteren ungenannten Vorschriften und Vorgaben, die die uns als Kirchengemeinde übertragenen Aufgaben beschreiben und festlegen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen organisatorischer Vertragsverhältnisse ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Wenn Sie per Briefpost zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. d) KDG i.V.m. §§ 17 bis 25 KDG.

c) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie uns anrufen oder uns ein Telefax schicken

Sie können auch über die auf der Website angegebene(n) Telefonnummer(n) durch Anruf oder Telefax Kontakt mit uns aufnehmen, um Ihr Anliegen hinsichtlich der uns übertragenen kirchlichen Aufgaben, zur Durchführung organisatorischer Vertragsverhältnisse, Geltendmachung von Betroffenenrechten oder sonstiger Themen an uns heranzutragen. Wenn Sie uns anrufen, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Telefonnummer an uns übertragen und mit Anrufdatum und Anrufzeit in unserer Telefonanlage gespeichert. Wenn Sie uns eine Sprachnachricht hinterlassen, wird Ihre Nachricht erfasst und in unserer Telefonanlage zum Abhören gespeichert. Es kann sein, dass über ein geführtes Telefonat eine schriftliche oder elektronische Telefonnotiz gefertigt wird. Wenn Sie uns ein Telefax schicken, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Faxnummer an uns übertragen und mit Anrufdatum und Anrufzeit in unserer Telefonanlage gespeichert. Ferner wird die an uns übermittelte Faxnachricht nach Erhalt gedruckt und in unserer Telefon- und oder EDV-Anlage digital gespeichert. Eine Telefonnotiz und ein Telefax wird nach Bedarf im Rahmen der Posteingangsbearbeitung als Ausdruck und/oder digital dem Vorgang nach Aktenplan hinzugefügt oder zur weiteren Bearbeitung des Anliegens vorgelegt oder digital weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG i.V.m. den unter III.a) genannten kirchlichen Rechtsvorschriften und auch weiteren ungenannten Vorschriften und Vorgaben, die die uns als Kirchengemeinde übertragenen Aufgaben beschreiben und festlegen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen organisatorischer Vertragsverhältnisse ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Wenn Sie per Anruf oder Telefax zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. d) KDG i.V.m. §§ 17 bis 25 KDG.

d) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie uns eine E-Mail schicken

Sie können auch über die auf der Website angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) Kontakt mit uns aufnehmen, um Ihr Anliegen hinsichtlich der uns übertragenen kirchlichen Aufgaben, zur Durchführung organisatorischer Vertragsverhältnisse, Geltendmachung von Betroffenenrechten oder sonstiger Themen an uns heranzutragen. Desweitern haben Sie die Möglichkeit, uns über das Anmelde- und Anregungsformular zu kontaktieren. Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, werden die übermittelten Daten (Metadaten: (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und der Betreff der E-Mail), Inhaltsdaten (der eigentliche Text der E-Mail) und Dateianhänge (z.B. PDF-Dateien) von uns gespeichert und verarbeitet. In der Regel übermitteln Sie uns mit Ihrer E-Mail technisch bedingt u.a. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse sowie all diejenigen Daten, die Sie selbst, z.B. durch Konfiguration Ihres E-Mail-Clients, in der E-Mail angeben oder die durch Ihren Provider oder sonstige am Transport der E-Mail Beteiligte Instanzen der E-Mail hinzugefügt werden (Header-Daten). Die uns auf diesem Wege übermittelten Daten werden im E-Mail-Postfach auf dem Server unseres E-Mail-Providers und ggf. auch lokal gespeichert. Eine E-Mail kann nach Bedarf im Rahmen der Posteingangsbearbeitung als Ausdruck und/oder digital einem Vorgang nach Aktenplan hinzugefügt oder zur weiteren Bearbeitung des Anliegens vorgelegt oder digital weitergeleitet werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG i.V.m. den unter III.a) genannten kirchlichen Rechtsvorschriften und auch weiteren ungenannten Vorschriften und Vorgaben, die die uns als Kirchengemeinde übertragenen Aufgaben beschreiben und festlegen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen organisatorischer Vertragsverhältnisse ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Wenn Sie per E-Mail zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. d) KDG i.V.m. §§ 17 bis 25 KDG.

IV. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, wie z. B. IT- und Telekommunikationsunternehmen, Wartungsunternehmen oder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen. Mit solchen Dienstleistern haben wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des § 29 KDG/Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Offenlegung oder Weitergabe von Daten nach III.a) an andere Empfänger, als die vorgenannten Dienstleister erfolgt nicht. Eine Offenlegung oder Weitergabe von Daten nach III.b) bis III.d) an andere Personen, Einrichtungen oder Abteilungen, als diejenige, an die sich Ihre Anfrage unmittelbar gerichtet hat, kann zur weiteren Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Anfrage erforderlich sein und richtet sich nach den §§ 9,10 KDG.

V. Weitergabe der Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation

Eine Weitergabe von Daten an ein Drittland erfolgt bei der Datenverarbeitung nach III.a) nicht. Im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben und z.B. zur Erledigung Ihres kirchenrechtlichen Anliegens oder auch zur Erfüllung Ihres sonstigen Anliegens kann im konkreten Fall die Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erforderlich sein. Grundsätzlich erhalten Sie aber anlässlich der Datenverarbeitung eines solchen konkreten Falles eine eigene spezifizierte Datenschutzinformation.

VI. Ihre Rechte, als betroffen Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

 

VII. Einsatz von Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
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Zornheim, November 2023
Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz